ШІ у відповідях
Шаблони ШІ-відповідей: наявність, ціна, доставка

Три питання закривають більшість вхідних повідомлень у магазин: «є в наявності?», «скільки коштує?», «коли доставка?». ШІ може відповідати на них сам — за умови, що шаблон дає точну відповідь і одразу пропонує наступний крок.
Проблема майже ніколи не в моделі. Вона в тому, що асистенту не сказали, як має виглядати хороша відповідь: скільки деталей давати, чим закінчувати й коли зупинятися.

З чого складається робочий шаблон відповіді?
З трьох частин у фіксованому порядку. Пряма відповідь на питання — одна корисна деталь — наступний крок.
- 1
Пряма відповідь
Перше речення відповідає на питання. Без «дякую за звернення» і «раді вітати».
- 2
Одна деталь
Те, що клієнт спитає наступним: розмір, термін, умова. Одна, не список.
- 3
Наступний крок
Конкретна дія: «підтвердьте розмір — і я оформлю» або «скинути посилання на оплату?».
Порядок важливий. Якщо наступний крок стоїть на початку, це читається як тиск; якщо його немає взагалі — діалог тихо вмирає після відповіді.
Який шаблон для питання «є в наявності?»
[Так/Ні + конкретика]. {товар} у {розмір/колір} є — залишилося {кількість}.
[Деталь] Відправляємо {день/термін}.
[Крок] Оформити на вас?
Якщо товару немає, структура та сама, але замінюється середина:
{товар} у {розмір} зараз немає — буде {дата}.
Схожий варіант у наявності: {альтернатива}.
Показати альтернативу чи написати вам, коли надійде?
Який шаблон для питання про ціну?
{товар} — {ціна}.
[Деталь] У ціну входить {що входить}; доставка {умова}.
[Крок] Оформлюємо?
Якщо ціна залежить від кількості — шаблон називає діапазон і одразу забирає потрібну змінну:
Від {ціна за одиницю} за штуку, від {N} штук — {знижена ціна}.
Скільки орієнтовно потрібно? Порахую точно.
Який шаблон для питання про доставку?
Тут клієнт майже завжди хоче почути дві речі: скільки чекати й скільки коштує. Відповідь без другої половини гарантує ще одне повідомлення.
{Місто} — {термін}, {вартість або «безкоштовно від суми»}.
Відправка {день тижня/щодня} до {час}.
Куди відправляємо?
Шаблон для повернення й обміну
Питання про повернення означає сумнів, а не намір повернути. Тому шаблон відповідає фактом і знімає ризик:
Обмін і повернення — {термін} з дня отримання, без зайвих питань.
Достатньо {умова: збережена бирка / оригінальна упаковка}.
Підібрати розмір за вашими мірками, щоб не довелося обмінювати?Коли шаблон має передати діалог людині?
Коли з’являється будь-яка з чотирьох речей: торг, скарга, нестандартне замовлення або третє повторне питання в одному діалозі. Останнє — найнадійніший сигнал: якщо клієнт перепитує тричі, асистент не зрозумів суті, і кожна наступна відповідь тільки псує враження.
Запишіть ці умови в інструкцію асистента явним списком. «Будь корисним» не є інструкцією — «при слові „скарга“, „брак“, „повернути гроші“ передай діалог менеджеру» є.
Часті запитання
На які питання можна віддати ШІ відповідь без страху?
На ті, де відповідь однозначна й перевіряється: наявність, ціна, умови доставки, спосіб оплати, розмірна сітка. Усе, де потрібне рішення чи виняток — торг, рекламація, індивідуальне замовлення — лишайте людині.
Чим шаблон відрізняється від готової відповіді бота?
Шаблон — це структура: пряма відповідь, одна деталь і наступний крок. ШІ підставляє в неї актуальні дані з вашого каталогу, тому відповідь звучить живою й не повторюється слово в слово.
Що робити, якщо товару немає в наявності?
Ніколи не залишайте діалог на «немає». Шаблон має одразу дати альтернативу або дату надходження й запитати дозвіл написати, коли товар буде — так відмова перетворюється на відкладену продажу.
Чи можна давати ціну відразу, без уточнень?
Так, якщо ціна фіксована. Приховування ціни до «напишіть у Direct» дратує й зменшує кількість діалогів. Якщо ціна залежить від обсягу, шаблон має назвати діапазон і одразу спитати про кількість.
Скільки шаблонів потрібно на старті?
Три-чотири. Наявність, ціна, доставка й повернення закривають більшість вхідних повідомлень. Наступні шаблони додавайте лише тоді, коли те саме питання повторилося кілька разів.



